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基本管理可以对酒店进行基础规则设置 基本管理主界面、基本管理分为、入住规则、退房规则、押金规则、积分规则、提醒规则、支付接口、找零规则、录入规则、等八个部分。 1. 入住规则 入住规则可以进行入住的一些规则设置、比如说可以开免费单、允许挂账、允许客人欠费挂账、客人欠费挂账需要担保人、变更入住提前退房需要监督人。 ① 可开免费单 在规则设置里可以设置是否可以开免费单 在开单的时候如果选择免费单则需要在入住规则里勾选可开免费单 ②允许挂账 入住规则可以设置是否允许挂账 在结账界面,需要挂账的时候需要在基本设置里勾选允许挂账 ③允许客人欠费挂账 如果选择了允许挂账,则可以选择是否允许客人欠费挂账 在结账界面如果客人欠费需要挂账则需要在基本设置里勾选允许客人欠费挂账 ④客人欠费挂账需要担保人 在允许挂账和允许客人欠费挂账的情况下、可以设置客人欠费挂账需要担保人选项 如果勾选了客人欠费挂账需要担保人的情况下、在结账界面,客人欠费挂账的情况需要有担保权限的人员账户验证担保 挂账担保的资格需要在 酒店管理->员工设置->双击用户信息修改权限->找到操控规则,勾选有挂账担保资格 ⑤变更入住提前退房需要监督人 这里可以设置变更入住时是否需要监督人验证 如果勾选了变更入住提前退房需要监督人的规则后,在变更入住的时候则需要有监督人权限的账户验证 监督人的资格需要在 酒店管理->员工设置->双击用户信息修改权限->找到操控规则,勾选变更入住提前退房认证的资格 ⑥夜审时间设置 这里可以设置夜审时间,这里设置的时间区间内开的单都算是当日开单,比如说您设置的夜审时间是00:04:00那么您在12号凌晨4点前开的房都属于11号的单、在凌晨4点后开的单都属于12号开的单,每日在您设置的夜审时间系统会自动夜审、优联酒店管理系统的报表也是依据夜审时间生成。 也可以在其他管理->夜审->手动夜审 2. 退房规则 退房规则可以设置退房时的规则 ①全日租退房 这里可以设置全日租退房的规则 这里可以设置每次开单次日的退房时间 这里可以进行超时设置,如果不足一个小时但是超过多长时间计算为一个小时的超时 这里可以设置开单后多长时间可以免费退房 ②钟点房退房 钟点房退房规则可以设置不足一个小时的情况下多长时间按照一个小时计算 3. 押金规则 押金规则可以设置、押金的规则 押金总额加上一定的金额,这个设置是在每间房基础房价的基础上追加一定金额的额外押金(注:只追加一次) 按照每间房费的押金标准叠加 按照每间房费的押金标准叠加,是指在客房设置里设置的房间押金、不追加额外的费用 4. 积分规则 积分与消费的增长比例,没消费一块钱增长的会员积分。 5. 提醒规则 这里可以设置系统的提醒功能 ①预定提醒 这里可以设置,预定单的预的提醒,如下的设置为,启用预定的提醒、在预定单客人预抵时间到达前提前10分钟提醒,每隔十分钟重复提醒一次。 ②退房提醒 退房提醒,是在有在住客人退房时间即将超时的时候会有提醒,如下设置为,启用退房提醒,即将在客房超时提前20分钟提醒,每隔5分钟重复提醒一次 6. 支付接口 支付接口,可对接银行POS机(如果有需要请联系我们的技术人员,联系电话17389899666) 7. 找零规则 这里可以设置一些找零的规则 ①允许收银行卡退现金 这里可以设置允许收银行卡,退现金 如果不勾选,收款方式是银行卡,不可通过现金退款 勾选了允许收银行卡退现金的功能,则可以使用现金的方式退收款方式为银行卡的押金 ②收转账允许退现金 这里可以设置是否允许收款方式为转账的押金使用现金退款 ③允许收微信退现金 这里可以设置是否允许收款方式为微信的押金使用现金退款 ④允许收支付宝退现金 这里可以设置是否允许收款方式为支付宝的押金使用现金退款 8. 录入规则 这里设置录入规则、是否启用手机号码验证 如果启动了手机号码验证,则在开单的时候必须要填入正确的手机号码 |